学习困难学生工作历来是我书院学生工作的重点和难点，具有长期性、艰巨性、反复性和收效极慢等特点。为更好地开展学习困难学生的帮扶和管理，帮助学习困难学生消除积欠学分，顺利完成学业，以我书院学习困难学生的基本现状为基础，结合工作特点，制订工作指南。
一、工作宗旨
旨在帮助学习困难学生，端正学习态度、重拾学习信心、激发学习兴趣、增强学习动力、掌握学习方法，并能够合理安排时间、高效利用时间，做到对自我的有效把控，并最终摘掉学习困难学生的帽子，不再反复。
二、工作分类
书院将学习困难学生从低到高分为以下四个等级：一般学习困难、较严重学习困难、严重学习困难、极其严重学习困难。
三、工作方法
（一）一般学习困难
一般学习困难学生，是指所积欠学分为6-9学分或给予学业警告的学生。辅导员可以有选择地与学生家长联系。如果学生学习态度较为松散，并有继续欠学分的趋势，建议通过短信或电话联系家长，请家长更多关注，并要求家长经常与学校保持联系，辅导员应详细记录短信内容及通话内容；如果学生学习态度较良好，遵守课堂纪律，无缺课现象，辅导员认为教育后学生可以补回欠学分，可以不与家长联系，但需做好与学生谈话的记录，以及持续关注与帮扶工作。
（二）较严重学习困难
较严重学习困难学生，是指所欠学分为10-15学分或给予学业警告的学生。辅导员必须电话与家长联系，告知学生欠学分情况或学业警告情况，向家长寄发《南京审计大学沁园书院学生成绩信息表》，并要求家长收到后，及时与辅导员取得联系。建议家长来校共同拟定学生学习计划和监管措施，并要求家长经常与学校保持联系，辅导员应详细记录谈话或通话时间、内容。
（三）严重学习困难
严重学习困难学生，是指所欠学分在16-21学分或劝退的学生。辅导员必须约请家长或者其他监护人到校面谈，进行劝退，并安排与书院领导面谈。若不愿退学，则拟定学生学习计划和监管具体措施，建议家长陪读看管。责成学生出具书面承诺，附家长监管措施。并要求家长经常与学校保持联系，辅导员应详细记录谈话或通话时间、内容。
（四）极其严重学习困难
极其严重学习困难学生，是指所欠学分在22学分及以上或勒令退学的学生。辅导员必须约请直系家长到校面谈，通知退学。若坚持不退学，则要求直系家长必须进行陪读看管，学生与直系家长共同签订保证书。
四、管理措施
对于较严重学习困难及以上的学生，必须进行单独的课堂考勤，由辅导员统一编制课堂考勤表、并与相关任课教师联系后，请任课教师协助进行考勤，由辅导员每周收取一次，或者由辅导员单独下课堂对此类学生进行考勤。该课堂考勤记录将用于对于学生做出相关处理的依据，每学期统一汇总装订后交学习支持小组保管。
各位辅导员老师对所有学习困难学生以“一生一档”的形式来建立学习困难学生档案，制定落实帮扶、监管措施，汇总谈话记录，并经常性地跟踪、关注，主动与家长沟通联系，向书院领导汇报。各位辅导员老师要保证与每位学习困难学生在一学期内至少有3次谈话记录，一般分布在开学初期、期中学风检查期间及学期末期。
沁园书院
2017年5月18日