各党支部：
请根据工作需要和《中国共产党章程》《中国共产党基层组织选举工作条例》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等文件规定，对各党支部委员出现的缺额，一般应当召开党员大会或者党员代表大会补选。补选相关要求通知如下：
一、各党支部委员条件
政治素质好，业务能力强，作风正派，热心党的工作，责任心强，富有奉献精神，群众威信较高。应具有3年以上党龄。
二、补选程序、方法
1.向上一级党组织呈报补选请示。党支部委员补选，须向所在党委（党总支）提出请示。
主要内容包括：补选的原因、委员补选名额、委员候选人酝酿推选的方法及选举方式等。经同意批复后按程序进行补选。
2.酝酿确定补选候选人。各党支部组织党员在充分酝酿的基础上进行民主推荐，根据多数党员的意见，按照不少于应选名额20%的差额比例确定补选候选人预备人选，支部书记空缺的，提出支部书记候选人预备人选（不是支部委员的，应先增补为委员；不设支部委员会的支部书记的产生，由全体党员充分酝酿，提出候选人），报上级党组织审批。
主要内容包括：委员候选人预备人选名单、候选人酝酿情况、候选人简要情况等。经批准同意后召开党员大会进行选举。
3.召开党员大会补选委员。党支部召开党员大会，通过无记名投票方式和差额选举的办法补选党支部委员，选举结果报上一级党组织审批，备案。
4.支部书记的补选。召开支部全体委员会议（不设支委会的召开党员大会），等额选举产生，也可以由上级党组织指派。支部书记选举结果和委员分工报上一级党组织审批，备案。
三、工作要求
1.加强领导，统筹安排。各党支部补选委员工作在书院党委的统一领导下开展，各党支部要高度重视，切实加强领导，认真研究制定工作方案并做好各项筹备工作，精心组织实施。
2.发扬民主，严格程序。各党支部要充分发扬党内民主，尊重党员民主权利，严格按照规定程序和办法，规范操作。
3.严明纪律，加强监督。上级党组织负责监督下级党组织的补选工作。对选举过程中的违纪违规行为，一经查实，要依照党内有关规定严肃处理。
四、其他
基层党支部委员会委员出缺，可以分为2种情况把握：一种是出缺人数较多、已经影响基层党组织正常运转的，应召开党员大会或者党员代表大会进行补选；另一种是个别委员出缺、不影响基层党组织正常运转的，可以不进行补选。
沁园书院党委
2021年8月23日